처음 세팅은 30분이면 끝납니다. 순서대로만 따라오세요.
여기를 틀리면 아무것도 작동하지 않습니다. 유튜브 스튜디오에서 강의 영상과 재생목록의 공개 상태를 확인해주세요.
영상 하나하나와 재생목록 모두 '일부 공개'여야 합니다. 재생목록만 바꾸고 영상을 비공개로 두면 학생 화면에서 재생이 안 됩니다.
학원VOD는 학생에게 영상 주소를 숨기고, 배정받은 학생·재원 중인 학생에게만 강의를 보여줍니다. 다만 유튜브를 쓰는 방식이라 완벽한 잠금은 아닙니다. 기술에 밝은 사람이 작정하면 주소를 알아낼 수 있습니다. 일반적인 학생·학부모 기준으로는 사실상 닫힌 환경이라고 이해해주세요.
유튜브 스튜디오의 공개 상태 화면. ①번 자리의 '일부 공개'를 고릅니다.
유튜브 스튜디오 열기원장 콘솔에서 구글 계정으로 로그인한 뒤 학원 이름을 입력하고 [학원 만들기]를 누릅니다.
학원이 만들어지면 홈 첫 칸에 6자리 연결코드가 생깁니다. 이 코드가 학생이 우리 학원에 들어오는 유일한 열쇠입니다.
코드가 외부로 새어나갔다면 [재발급]을 누르세요. 이전 코드는 즉시 쓸 수 없게 됩니다.
원장 콘솔 홈. ①번 자리에 6자리 연결코드가 있습니다. 화면 속 코드는 예시입니다.
홈으로 가기강의는 과정 → 교재 → 단원 → 영상 순서로 정리됩니다. 예를 들어 '미적분'(과정) 안에 '미적분 개념'(교재)이 있고, 그 안에 단원별 영상이 들어갑니다.
재생목록 주소는 youtube.com/playlist?list=… 형태입니다. 영상 하나의 주소가 아니라 재생목록 전체의 주소여야 합니다.
새 영상을 유튜브에 올렸다면, 탐색기에 들어올 때 자동으로 확인해서 채워 넣습니다. 급하면 교재를 오른쪽 클릭해 '새 영상 확인'을 누르세요.
탐색기의 '영상 가져오기' 창. ① 교재명 ② 재생목록 주소 ③ [가져오기] 순서입니다.
탐색기로 가기학생 계정은 원장이 만들지 않습니다. 연결코드를 나눠주면 학생이 스스로 가입합니다.
퇴원한 학생은 [퇴원 처리]를 해주세요. 그 즉시 강의를 볼 수 없게 되고, 기록은 남아 있어 재원 복귀도 가능합니다.
학생 관리 화면. ① 학년을 고르고 ② 반을 지정합니다. 화면 속 이름은 예시입니다.
학생 관리로 가기배정해야 학생 화면에 강의가 보입니다. 세 가지 방식이 있고, 편한 것을 쓰면 됩니다.
스위치를 켜면 곧바로 저장됩니다. 따로 [저장] 버튼을 누를 필요가 없습니다.
배정하기 화면. ① 세 가지 방식 중 고르고, ② 켜면 곧바로 저장됩니다.
배정하기로 가기아래 글을 학원 단톡방이나 문자로 보내주세요. 보내기 전에 [학원이름]과 [연결코드] 두 곳만 바꾸면 됩니다. 연결코드는 홈 첫 칸의 [복사] 버튼으로 가져올 수 있습니다.
원생 정보의 책임자는 학원입니다. 학원VOD는 학원의 요청에 따라 안전하게 보관하고 처리하는 역할만 합니다. 학부모의 열람·삭제 요청에 응답할 의무는 학원에 있습니다.
미성년 원생은 등록할 때 학부모 동의를 반드시 받아주세요. 특히 만 14세 미만은 법정대리인 동의가 원칙입니다. 학원VOD에 등록하는 학생은 이미 학원에 등록된 원생이므로, 학원 등록 시점에 동의를 받아두시면 됩니다.
학원VOD는 원생 정보를 외부에 제공하지 않으며, 학원별로 분리해 보관합니다. 다른 학원의 정보는 서로 볼 수 없습니다.
이 안내는 법률 자문이 아닙니다. 구체적인 판단이 필요하면 전문가와 상의하세요.